Digital arbetsplats
En digital arbetsmiljö som minskar friktion i vardagen och gör det lättare att få saker gjort.
När verktyg och arbetssätt inte hänger ihop tappar ni tid varje dag. Det syns sällan i en budgetrad, men det kostar i produktivitet, kvalitet och engagemang.
Det gäller både digitala verktyg och mötesrum, från enkla bokningsflöden till smart mötesrumsteknik som faktiskt används.
När vardagen blir onödigt krånglig
- Medarbetare lägger tid på att leta, fråga och dubbelarbeta
- Samarbetet fungerar olika i olika team
- Möten, chattar och dokument hamnar på fel ställen
- Mötesrum blir en flaskhals, bokning, uppkoppling och ljud bild fungerar inte stabilt
- Supporten löser symptom, men grundorsakerna finns kvar
Tydliga arbetssätt och verktyg som stödjer hur ni jobbar
Vi börjar enkelt. Vi tar reda på var friktionen uppstår i arbetssätt, verktyg och mötesrum.
- Kartlägger vanliga hinder i vardagen och var tiden försvinner
- Sätter tydliga arbetssätt för Teams, möten, chattar och dokument
- Säkrar en bra mötesupplevelse, rätt mötesrum, och rätt utrustning
- Rensar och förenklar, så att det som ska användas faktiskt används
- Skapar struktur som gör det lätt att göra rätt, även för nya medarbetare
- Sätter en plan som ger effekt utan att störa verksamheten
Det här får ni ut
- Mindre vardagsfriktion och mer tid till kärnverksamheten
- Färre supportärenden och tydligare egenförmåga i organisationen
- Mer konsekvent arbetssätt som förbättrar kvalitet och samarbete
- Färre teknikstrul i möten och mötesrum som fungerar likadant varje gång
- En modernare arbetsplats som stödjer rekrytering och retention
Dokument och struktur
SharePoint och OneDrive som är lätta att hitta i.
Samarbete och Teams
Tydliga arbetssätt för chatt, möten och dokument.
Mötesrum och teknik
Rum, bokning och teknik som faktiskt används.
När vi ofta börjar med Digital arbetsplats
- SharePoint, OneDrive och Teams används, men upplevs rörigt och olika i varje avdelning
- Ni vill minska mötesstress och göra samarbetet tydligare
- Det finns många verktyg, men ingen tydlig struktur
- Mötesteknik upplevs som ett ständigt irritationsmoment och ingen har en tydlig helhetsbild
- Ni vill höja upplevelsen för medarbetare utan att göra ett stort IT projekt
Vill ni minska friktionen i vardagen?
Vi går igenom verktyg, arbetssätt och mötesrum, och vad som ger mest effekt först.