Sourcing Management
Få kontroll på avtal, kostnader och leverantörer, utan att bygga en stor intern funktion. Vi skapar en enkel modell för styrning och uppföljning som gör besluten proaktiva och jämförbara över tid.
När leverantörer, avtal och licenser växer okontrollerat
Det börjar ofta rimligt. En leverantör här, ett avtal där, några system som “bara behövs”. Efter ett par år har ni en miljö där helheten är svår att överblicka.
- Kostnader ökar utan tydlig koppling till värde
- Avtal förnyas på autopilot
- Roller och ansvar blir otydliga mellan verksamhet, intern IT och leverantörer
- Ni får olika svar beroende på vem ni frågar
Det är mer ett styrningsproblem än ett teknikproblem.
Så jobbar vi
Sourcing Management handlar om att skapa en enkel modell för styrning och uppföljning.
- Kartlägger leverantörer, avtal, licenser och kostnadsdrivare
- Tydliggör ansvar, mandat och forum för beslut och uppföljning
- Tar fram beslutsunderlag för vad som ska behållas, förbättras eller bytas
- Stärker beställarkompetens så att ni kan kravställa och följa upp sakligt
- Sätter en uppföljningsrutin som ledningen kan lita på
Det här får ni ut
- Bättre kostnadskontroll och färre överraskningar i budget
- Snabbare beslut med underlag som är samlat och jämförbart
- Färre missförstånd i avtal och förnyelser
- Leverantörer som levererar på det ni faktiskt behöver
- En modell som går att driva vidare internt med rimlig insats
Vanliga scenarier
Typiskt när ni vill få kontroll utan att bygga en stor intern funktion.
- När ni ska förnya eller byta driftpartner och vill göra det strukturerat
- När ni vill få ordning på Microsoft 365, licenser och abonnemang
- När ni har många leverantörer och saknar en samlad bild
- När ni vill minska risk i avtal, tillgångar och exit
- När kostnaderna är där men det är oklart vad som faktiskt används
Så börjar vi
Vi börjar enkelt, men strukturerat.
1.
Start och avgränsning
Vi ringar in scope, mål och vilka leverantörer, avtal och licenser som ingår. Ni får en tydlig plan för vilket underlag som behövs.
2.
Nulägesbild och analys
Vi samlar in och strukturerar data om kostnader, avtal, licenser och beroenden. Resultatet är en nulägesbild som går att fatta beslut på.
3.
Prioriterad plan
Ni får en prioriterad åtgärdsplan och en enkel uppföljningsrytm så att kontrollen håller över tid.
Ni kan börja smalt, och ta nästa steg när ni ser effekten.
Vill ni få kontroll på er sourcing
Boka ett kort samtal så går vi igenom nuläget och nästa steg.